Amalan 5S

Mengapa Perlu 5S?

Program 5S adalah usaha keseluruhan organisasi bagi menjadikan tempat kerja bersih, tersusun dan bersistem. Melalui amalan 5S, kita akan membina disiplin dan etika kerja yang baik di kalangan warga kerja yang akan menghasilkan prestasi kerja yang lebih baik, kerja berkualiti, memupuk semangat berpasukan dan tolong-menolong yang tinggi.

Amalan 5S juga merupakan teknik yang paling berkesan bagi mewujudkan budaya peningkatan secara berterusan atau dikenali sebagai ‘Kaizen’ dalam Bahasa Jepun.

Perbadanan Produktiviti Negara ( MPC) merupakan antara jururunding kepada organisasi yang berminat melaksanakan Program 5S di negara ini.

Objektif Utama Program 5S

� Membina budaya Kaizen di tempat kerja
� Membina kerjasama melalui penyertaan semua
� Membina amalan kepimpinan pengurus dan penyelia
� Meningkatkan infrastruktur untuk melaksanakan program Kaizen yang lebih maju

Ada dua pendekatan untuk mengamalkan 5S:

� Pendekatan Kaizen
� Pendekatan Inovasi

Oleh sebab 5S merupakan aktiviti yang berorientasikan manusia dan proses, pendekatan Kaizen adalah cara terbaik di mana pembaikan dilakukan secara sedikit demi sedikit tetapi berterusan. Bagi menjayakan Program 5S bukanlah semudah yang disangka. Untuk tujuan itu, komitmen yang tinggi diperlukan daripada semua peringkat kakitangan. Antaranya :

� Mengamalkan budaya kerja 5S
� Menetapkan agenda perbincangan untuk pembangunan Program 5S
� Meningkatkan pengetahuan berkaitan 5S
� Meluangkan masa untuk 5S
� Melaksanakan program 5S secara teratur tanpa tergesa-gesa
� Memperuntukkan sedikit kewangan untuk pelaksanaan

Pelaksanaan

Pertama -Mengamalkan Seiri (Sisih)

Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.

Kedua -Mengamalkan Seiton (Susun)


Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas supaya mudah untuk diambil dan disimpan semula selepas digunakan.

Tempat simpanan boleh diakses oleh semua kakitangan.

Barang atau dokumen yang paling kerap digunakan diletakkan di tempat yang mudah dicapai.

Semua tempat dokumen atau barang diberi label.

Gunakan warna label bagi mendapatkan keceriaan.

Ketiga – Melaksanakan Seiso (Sapu)


Bentuk tugas pencucian dan mengemas mengikut kumpulan

Mempamerkan peta kawasan pembersihan dan tugasan

Menggabungkan aktiviti sapu,kilatkan,semak dan betulkan

Buat dengan kerjasama semua kakitangan

Keempat – Melaksanakan Seiketsu (Seragam)


Apabila tiga konsep di atas dilakukan akan wujud penyeragaman

Peraturan yang boleh dipatuhi oleh semua kakitangan diwujudkan

Kelima -Mengamalkan Shitsuke (Sentiasa Amal)


Audit dalaman 5S dilakukan secara berterusan

Melantik orang yang bertanggungjawab untuk kawasan tertentu

Memberi hadiah atau penghargaan bagi kumpulan yang berjaya mengamalkan 5S

Keenam -Persijilan 5S


Pertandingan antara organisasi 5S

Anugerah amalan 5S

Organisasi model