PANDUAN RINGKAS UNTUK AMALAN 5S YANG BAIK

1. SEIRI (SISIH)

• Sebarang halangan keatas laluan mesti dialihkan.


• Elakkan barangan bercampur - sisihkan.
  
• Elakkan kesesakan – susun semula barangan dan elakkan pengumpulan yang tidak perlu.


• Buat senarai rujukan ~ cepat & mudah.


• Pastikan status barangan (keutamaan), kurangkan barangan peribadi.

2. SEITON (SUSUN)

• Konsep FIFO digunakan di tempat yang perlu.
• Susunan untuk peralatan – perlu ditandakan atau dilabelkan (Nombor rujukan untuk peralatan yang disimpan dalam satu tempat)
• Peraturan asas “Hanya kaki di atas lantai” ~ sebarang objek yang mudah alih hendaklah ditandakan.
• Gambarajah pejabat atau susun atur peralatan ~ Susun supaya ruang kelihatan luas, mudah untuk pergerakan dan selesa (Gunakan kreativiti untuk tujuan tersebut)
• Papan kenyataan ~ Buat susunan yang betul, sempadan, memo dikemas kini (Lebih baik jika ada tarikh tempoh untuk notis tersebut)
• Poster & bingkai gambar ~ Dicadangkan untuk membuat susunan sama aras atau seragam.
  

3. SEISO (SAPU)

• Buktikan ada aktiviti pembersihan pada lantai, dinding, siling, peralatan, papan putih, dll.

• Pastikan pembersihan juga dibuat di kawasan yang tersorok.

• Pertimbangkan kesesuaian kawasan kerja yang cukup terang dan faktor persekitaran yang lain.

• Jika ada jadual pembersihan harian, ia perlu dikemas kini.

• Tindakan ke atas barangan yang rosak (laporan & status)
  

4. SEIKETSU (SERAGAM)

• Kod warna ~ contoh untuk rujukan fail, bekas penyimpan, dll.

• Pokka -Yoke ~ kaedah pencegahan dari kesilapan.

• Pengurusan kabel/wayar ~ kabel hendaklah diikat kemas (Tidak boleh tergantung longgar atau di atas lantai tanpa penutup yang sesuai)

• Penjimatan tenaga ~ Tanda pada suis lampu /penghawa dingin.

• Papan Tanda amaran BAHAYA, KELUAR dan ALAT PEMADAM API.

• Sudut 5S ~ Tunjuk serta kemas kini aktiviti yang dijalankan.

• Person In Charge (PIC): ~ Kaedah / peraturan dalaman dan orang yang bertanggung jawab keatas kawasan tersebut.
  

5. SHITSUKE (SETIA DIRI/DISIPLIN)

• Clean as you go (CLAYGO) ~ kemaskan sebelum tinggalkan tempat makan.

• Pakaian seragam ~ seharusnya bersih & kemas.

• Pemahaman & komitmen terhadap konsep S5 ~ kerja berpasukan.

• Peraturan keselamatan ~ seharusnya dipatuhi oleh semua pekerja.

• Buat amalan 5S-5minit setiap hari.

• Komunikasi yang baik & etika menjawab panggilan telefon.

• Tunjuk serta kongsi kisah kejayaan tentang 5S.